Affichages obligatoires en entreprise : le premier truc que l'inspection regarde
C'est la vérification la plus simple à faire pour un contrôleur, donc la première. Un panneau incomplet, et le contrôle démarre mal. Le panneau complet et conforme est inclus dans le Socle RH avec votre DUERP, dans le Pack Première Embauche et dans le Pack Conformité.
En bref. L'affichage est obligatoire dès le 1er salarié. Le socle commun comprend les coordonnées de l'inspection du travail, du médecin du travail et des secours (art. D. 4711-1), les consignes de sécurité incendie, les horaires collectifs, l'interdiction de fumer et de vapoter, et l'accès au document unique. Dès 11 salariés s'ajoute la liste des membres du CSE. D'autres informations (convention collective, égalité salariale, harcèlement, règlement intérieur dès 50 salariés) peuvent être communiquées par tout moyen. Depuis le 22 janvier 2026, les anciens panneaux d'emplacements fumeurs ne sont plus valables. Le défaut d'affichage des horaires collectifs coûte 750 € par salarié concerné.
Le vrai sujet
Ce n'est pas le sujet le plus grave. C'est le plus bête à rater.
Personne ne fait faillite à cause d'un panneau. Mais c'est l'obligation la moins chère à régler et la plus visible en cas de visite. La laisser traîner, c'est offrir un motif d'entrée à un contrôleur.
Les mentions changent aussi : convention collective, coordonnées de la médecine du travail, de l'inspecteur compétent, de la référente harcèlement. Un panneau affiché il y a cinq ans est rarement encore à jour.
Le dernier exemple en date : l'arrêté du 21 juillet 2025 a changé les modèles de signalisation « interdiction de fumer et de vapoter ». Les anciens panneaux d'emplacements fumeurs ne sont plus valables depuis le 22 janvier 2026. Si votre panneau est antérieur à l'été 2025, il est à remplacer : c'est vérifiable en dix secondes.
Ce qui doit rester affiché, par effectif
Neuf mentions sont à afficher sur le lieu de travail. Une seule dépend de l'effectif : la liste des membres du CSE, dès 11 salariés.
| La mention | Ce qu'elle contient | Qui est concerné | Référence |
|---|---|---|---|
| Inspection du travail | Adresse, nom et téléphone de l'inspecteur compétent. | Tous | art. D. 4711-1 |
| Médecin du travail et secours | Adresse et téléphone du service de santé au travail, des pompiers, du SAMU. | Tous | art. D. 4711-1 |
| Consignes de sécurité | Consignes incendie, responsables du matériel d'extinction et de l'évacuation, premiers secours en cas d'accident électrique. | Tous | art. R. 4227-34 à R. 4227-41 |
| Horaires collectifs | Heure de début et de fin du travail, durée des repos. Pour le travail posté, la composition des équipes. | Tous | art. L. 3171-1, D. 3171-1 à D. 3171-7, R. 3172-1 à R. 3172-9 |
| Tabac et vapotage | Panneaux d'interdiction de fumer et de vapoter aux modèles de l'arrêté du 21 juillet 2025. | Tous | Code de la santé publique, art. R. 3512-7 et L. 3513-1 à L. 3513-6 |
| Document unique | Avis précisant où et comment les salariés consultent le DUERP. | Tous | art. R. 4121-1 à R. 4121-4 |
| Lutte contre les discriminations | Numéro 09 69 39 00 00 et possibilité de saisir le Défenseur des droits. | Tous | Code pénal, art. 225-1 à 225-4 |
| Panneaux syndicaux | Un panneau par section syndicale, dans le cadre d'un accord d'entreprise. | Tous | art. L. 2142-3 à L. 2142-7 |
| Membres du CSE | Liste nominative, avec leur lieu de travail habituel et leur appartenance au comité. | Dès 11 salariés | art. R. 2314-22, L. 2314-4 à L. 2314-10 |
Ce qui peut passer par l'intranet ou un mail
Ces informations n'ont pas à être imprimées au mur : elles se communiquent par tout moyen, à condition que chaque salarié sache où les trouver.
| L'information | Ce qu'elle contient | Qui est concerné | Référence |
|---|---|---|---|
| Convention collective | Où la consulter sur le lieu de travail. | Tous | — |
| Égalité de rémunération | Textes sur l'égalité de rémunération entre femmes et hommes. | Tous | — |
| Harcèlement et discrimination | Textes du code pénal sur le harcèlement moral et sexuel et sur la discrimination. | Tous | Code pénal, art. 222-32, 222-33, 222-33-2 à 222-33-2-2 |
| Repos et congés payés | Repos, période des congés payés, ordre des départs. | Tous | — |
| Règlement intérieur | Communiqué par tout moyen. | Dès 50 salariés | — |
Le kit fait la part des deux listes : ce qui est imprimé, personnalisé et prêt à afficher d'un côté, ce qui se diffuse par mail ou intranet avec une preuve de diffusion de l'autre.
Affichages obligatoires selon votre situation
Le socle employeur est le même pour tout le monde, ce qui change d'un cas à l'autre, c'est ce qui s'y ajoute avec l'effectif et avec l'activité. Voici les situations sur lesquelles on me pose le plus de questions.
Entreprise de moins de 11 salariés
Une entreprise de 1 à 10 salariés affiche tout le socle commun, sans la liste des membres du CSE. Concrètement, ça veut dire les coordonnées de l'inspection du travail, du médecin du travail et des secours (art. D. 4711-1 du code du travail), les consignes incendie, les horaires collectifs, l'interdiction de fumer et de vapoter, l'avis d'accès au document unique et le numéro antidiscrimination 09 69 39 00 00. Le reste, convention collective, égalité de rémunération, textes sur le harcèlement, peut passer par mail ou par l'intranet, à condition de pouvoir prouver la diffusion.
De 11 à 49 salariés
À partir de 11 salariés, il faut ajouter au panneau la liste nominative des membres du CSE, avec leur lieu de travail habituel (art. R. 2314-22). Les informations sur le harcèlement sexuel mentionnent en plus le référent désigné parmi les élus, et la procédure d'élection, avec le procès-verbal de carence s'il n'y a pas eu de candidat, se communique par tout moyen. Si vous venez de passer le seuil, le reste de ce qui change est détaillé sur la page CSE dès 11 salariés.
50 salariés et plus
À 50 salariés, rien de nouveau ne doit être imprimé au mur, par contre plusieurs informations s'ajoutent par tout moyen : le règlement intérieur, l'index de l'égalité femmes-hommes quand l'entreprise n'a pas de site internet, et le référent harcèlement sexuel désigné par l'employeur, en plus de celui du CSE. L'accord de participation, lui, peut être affiché ou diffusé. Pour une vue d'ensemble seuil par seuil, voir les obligations de l'employeur selon l'effectif.
Micro-entreprise sans salarié
Une micro-entreprise sans salarié n'a aucun affichage employeur à faire, puisque ces obligations du code du travail visent l'employeur et ses salariés (art. L. 4111-1 et D. 4711-1). Deux règles valent quand même dès que vous recevez des clients dans un local : les prix doivent être portés à leur connaissance par affichage, étiquetage ou tout autre procédé (art. L. 112-1 du code de la consommation), et l'interdiction de fumer s'applique dans tout lieu fermé et couvert qui accueille du public, avec sa signalisation (art. R. 3512-2 et R. 3512-7 du code de la santé publique). Le jour où vous embauchez, même une seule personne en CDD ou en apprentissage, tout le socle commun devient obligatoire, c'est ce que je reprends sur la page première embauche.
Association employeuse
Une association qui emploie au moins un salarié a exactement les mêmes affichages qu'une entreprise de même effectif, le code du travail s'appliquant à tous les employeurs de droit privé (art. L. 4111-1). Le statut associatif ne change rien au panneau, une association de 3 salariés suit la liste des moins de 11 salariés, une association de 15 salariés y ajoute la liste des membres du CSE.
Restaurant, bar, café
Un restaurant ou un bar a tous les affichages employeur dès le premier salarié, plus des affichages liés à l'activité, qui sont contrôlés à part. Les prix d'abord : ceux des produits les plus servis doivent être lisibles de l'extérieur, en caractères d'au moins 1,5 cm, et les menus du jour avec une carte d'au moins cinq vins sont affichés dehors pendant le service (arrêté du 27 mars 1987 relatif à l'affichage des prix dans les établissements servant des repas, denrées ou boissons à consommer sur place, art. 2 et 4). Les allergènes ensuite, donnés par écrit de façon lisible et visible depuis la salle, soit directement, soit par un avis qui dit où les consulter (art. R. 412-14 du code de la consommation). L'origine des viandes bovines, porcines, ovines et de volailles doit aussi être indiquée, sur la carte ou par affichage (décret n° 2002-1465 du 17 décembre 2002 modifié).
Et dès que vous servez de l'alcool, l'affiche sur la protection des mineurs, au modèle de l'arrêté du 17 octobre 2016, se pose près de l'entrée ou du comptoir (art. L. 3342-4 du code de la santé publique), avec l'affichage de la réglementation sur l'ivresse publique (art. R. 3353-1 à R. 3353-5-1). Le panneau d'interdiction de fumer de la salle suit, lui aussi, les modèles de l'arrêté du 21 juillet 2025.
Garage automobile
Un garage a les affichages employeur dès le premier salarié, plus l'affichage de ses tarifs pour les clients. Les taux horaires de main-d'œuvre et les prix des prestations forfaitaires doivent être visibles de l'extérieur et sur le lieu de réception de la clientèle, en application de l'arrêté du 27 mars 1987 relatif aux règles de publicité des prix pour les prestations d'entretien ou de réparation, de contrôle technique, de dépannage ou de remorquage ainsi que de garage des véhicules, qui précise pour ce secteur l'obligation générale d'information sur les prix (art. L. 112-1 du code de la consommation). Côté atelier, l'avis d'accès au document unique fait partie du panneau employeur comme partout ailleurs.
La liste est sur cette page, vous pouvez la reprendre vous-même. Ce que je fais en plus, c'est la mise en place : le panneau employeur rempli avec le nom de votre inspecteur, votre service de santé au travail, vos horaires et votre convention collective, et la preuve de diffusion pour ce qui passe par mail. Je ne la fais pas seule, parce qu'en pratique elle arrive toujours avec autre chose, alors elle est comprise dans le Socle RH qui s'ajoute à votre DUERP (150 € sur un dossier Essentiel, 200 € sur un dossier Premium), dans le Pack Première Embauche à 650 € si vous recrutez votre premier salarié, et dans le Pack Conformité à 990 €. Pour un restaurant ou un garage, les affichages propres à l'activité sont à prévoir en plus, on regarde ça ensemble au moment du devis, qui est toujours écrit avant tout démarrage.
Demander un devis d'affichages obligatoires
Sources consultées le 19 octobre 2026 : service-public, fiche F23106 ; service-public, fiche F22387 ; arrêté du 27 mars 1987 (restauration) ; arrêté du 27 mars 1987 (véhicules) ; arrêté du 17 octobre 2016 ; Légifrance, code du travail, code de la consommation, code de la santé publique.
Ce que vous risquez
Une amende par mention manquante
Chaque mention manquante peut être relevée séparément lors d'un contrôle, et le montant dépend de l'information concernée. L'exemple le plus coûteux : le défaut d'affichage des horaires collectifs coûte 750 € appliqués autant de fois qu'il y a de salariés concernés. Le vrai coût est toutefois ailleurs : un affichage incomplet donne le ton du contrôle et invite l'inspection à regarder le reste de près.
Sources : Code du travail, art. R3173-2 ; arrêté du 21 juillet 2025 ; service-public.gouv.fr.
Ce que je fais pour vous
Concrètement, vous recevez quoi ?
- Inspection du travail et médecine du travail, coordonnées à jour
- Horaires de travail et convention collective applicable
- Égalité professionnelle et lutte contre les discriminations
- Harcèlement moral et sexuel, coordonnées des référents
- Interdiction de fumer et de vapoter aux modèles 2025, consignes de sécurité et d'évacuation
- Avis d'accès au document unique, et preuve de diffusion pour les mentions qui ne s'affichent plus
Socle RH avec votre DUERP : 150 € sur Essentiel, 200 € sur Premium. Pack Première Embauche : 650 €. Pack Conformité : 990 €.
Devis écrit avant tout démarrage. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Rarement seul en retard
Cette obligation fait partie du Pack Conformité : les 8 obligations traitées ensemble pour 990 €, au lieu de 1 379 € à la carte.
Voir le Pack ConformitéZone d'intervention : Lyon et tout le Rhône (Villeurbanne, Vénissieux, Vaulx-en-Velin, Caluire-et-Cuire, Bron, Saint-Priest, Rillieux-la-Pape, Meyzieu, Décines-Charpieu, Oullins-Pierre-Bénite, Saint-Genis-Laval, Givors, Villefranche-sur-Saône, Tarare), sur place ou à distance selon la prestation.
Questions fréquentes
Un affichage papier est-il encore obligatoire ?
Est-ce vraiment contrôlé ?
Peut-on commander les affichages obligatoires seuls ?
Quels affichages sont obligatoires dans une entreprise de moins de 11 salariés ?
Le règlement intérieur doit-il être affiché ?
Faut-il afficher le document unique d'évaluation des risques ?
Peut-on remplacer l'affichage papier par l'intranet ?
Une micro-entreprise sans salarié doit-elle faire des affichages obligatoires ?
Une association doit-elle faire les affichages obligatoires ?
Quels affichages sont obligatoires dans un restaurant ou un bar ?
Quels affichages sont obligatoires dans un garage automobile ?
Existe-t-il un modèle officiel d'affichage obligatoire en PDF ?
Un doute sur votre situation ?
20 minutes offertes pour faire le point, sans jargon et sans engagement.
Page mise à jour le 19 octobre 2026. Listes relevées sur service-public.gouv.fr (fiche vérifiée par ce service le 8 juillet 2026).