L'administratif commercial et la trésorerie, enfin sous contrôle

Un devis qui traîne, une facture jamais relancée, un impayé qu'on n'a pas eu le temps de suivre : c'est de la trésorerie qui dort. Je prends en charge cette partie invisible du commercial pour que rien ne se perde en route.

Reprendre la main sur mon administratif Voir la Bulle Business

En bref : je m'occupe du suivi administratif commercial de votre entreprise : émission des devis et factures, relances systématiques, recouvrement des impayés et tableau de bord commercial à jour. Facturé dès 40 €/h, à la mission ou au forfait mensuel, sans embauche à prévoir.

Dès 40 €/hou au forfait mensuel

15 ansd'expérience en développement commercial B2B

Lyon & Rhôneen priorité, à distance partout en France

Le problème

Ce n'est jamais urgent, jusqu'au jour où ça l'est

Un dirigeant qui vend bien n'a pas forcément le temps de facturer bien. Le devis part vite, la facture suit avec quelques jours de retard, la relance est repoussée à « la semaine prochaine », et l'impayé de 45 jours devient un impayé de 90 jours parce que personne n'a suivi le dossier. Rien de tout cela n'est visible sur le chiffre d'affaires affiché en fin de mois — et c'est bien le problème : la trésorerie se dégrade en silence.

Ce n'est pas un manque de rigueur du dirigeant. C'est une question de temps disponible : entre la production, les clients et le développement commercial, le suivi administratif passe systématiquement après. Recruter pour ça n'a souvent pas de sens sur le volume horaire réel, et sous-traiter à un cabinet comptable classique ne couvre ni les relances ni le pilotage commercial du poste client.

Ce que j'apporte

Un interlocuteur, pas une charge fixe

Je prends en charge tout ou partie de la chaîne administrative commerciale : établissement des devis, facturation, suivi des règlements, relances calées sur un calendrier précis, et recouvrement quand un dossier s'enlise. Vous gardez la main sur les décisions ; je m'occupe de l'exécution et du suivi, avec un tableau de bord commercial qui vous donne en un coup d'œil l'état réel de votre poste client : qui doit, depuis quand, et où en est chaque relance.

Aucune embauche à prévoir, aucun logiciel imposé : je m'adapte à vos outils existants ou je propose un suivi simple si vous n'en avez pas. Un devis écrit précède systématiquement toute mission, à la mission ponctuelle ou au forfait mensuel selon le volume de dossiers à traiter.

Comment ça se passe

Trois étapes pour reprendre le contrôle

État des lieux : je passe en revue vos devis en cours, vos factures émises, vos impayés et votre process actuel de relance, pour mesurer précisément ce qui traîne et ce qui dort.
Mise en place du suivi : je construis le tableau de bord commercial (devis, factures, échéances, relances) et je cale un calendrier de relance clair, adapté à votre volume de dossiers.
Suivi continu : j'émets les devis et factures, j'exécute les relances aux dates prévues, j'engage le recouvrement si nécessaire, et je vous fais un point régulier sur l'état de votre trésorerie.

La preuve

Un suivi qui se voit sur le compte en banque

Ce travail ne se juge pas sur des promesses mais sur des encaissements : des factures payées plus vite, des impayés qui ne s'accumulent plus, un dirigeant qui sait à tout moment où en est chaque dossier client. Retrouvez le détail de mon parcours et des missions menées sur la page références et résultats.

Questions fréquentes

Combien coûte ce suivi administratif commercial ?

Le suivi est facturé dès 40 €/h, à la mission ponctuelle ou au forfait mensuel selon le volume de devis, factures et relances à traiter. Un devis écrit est établi avant tout démarrage, quel que soit le format retenu.

Gérez-vous aussi les relances et le recouvrement des impayés ?

Oui, c'est une partie centrale de la mission. Je mets en place un calendrier de relances (avant échéance, à échéance, en retard) et j'engage les démarches de recouvrement lorsqu'un dossier s'enlise, en gardant systématiquement le dirigeant informé de l'avancement.

Faut-il vous donner accès à ma comptabilité ou à mes outils internes ?

Non. Je travaille avec les informations nécessaires au suivi commercial (devis, factures, échéances, coordonnées clients) et je m'adapte à vos outils existants s'il y en a, ou je mets en place un tableau de bord simple si ce n'est pas encore le cas.

Intervenez-vous uniquement à Lyon ou aussi à distance ?

J'interviens en priorité auprès des entreprises de Lyon, de la métropole et du Rhône, avec des points possibles en présentiel. Le suivi administratif commercial se prête bien au travail à distance, et j'accompagne aussi des entreprises ailleurs en France selon le dossier.

Au bout de combien de temps voit-on un effet sur la trésorerie ?

Cela dépend de l'état de départ, mais l'effet le plus rapide vient de la reprise des relances sur les impayés en cours : dès les premières semaines, plusieurs dossiers en attente se débloquent. La mise en place du suivi structurel (devis, facturation, tableau de bord) sécurise ensuite la trésorerie dans la durée.

Zone d'intervention

À Lyon, dans le Rhône et à distance

Basée à Oullins-Pierre-Bénite, j'accompagne en priorité les entreprises de Lyon, de la métropole et du Rhône, et à distance partout en France selon le dossier.

Lyon (tous arrondissements) Oullins-Pierre-Bénite Villeurbanne Vénissieux Métropole de Lyon

Arrêtons de laisser dormir votre trésorerie

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Page mise à jour le 23 juillet 2026. Accompagnement à Lyon, Oullins-Pierre-Bénite et dans tout le Rhône.

Maureen Vial, fondatrice de La Bulle d'Équilibre

Accompagné par Maureen Vial

Fondatrice de La Bulle d'Équilibre, 15 ans en développement commercial B2B pour les TPE et PME du Rhône. En savoir plus sur mon parcours.