Entretien de parcours professionnel : tous les 4 ans, et un dès la première année

La loi du 24 octobre 2025 a remplacé l'entretien professionnel par l'entretien de parcours professionnel : un entretien au cours de la première année suivant l'embauche, puis tous les quatre ans, et un état des lieux récapitulatif tous les huit ans. Ce n'est pas l'entretien annuel d'évaluation, et la règle s'applique déjà. Dispositif et trames à partir de 90 €.

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En bref. Un entretien de parcours professionnel doit avoir lieu au cours de la première année suivant l'embauche, puis tous les quatre ans, quel que soit l'effectif et dès le premier salarié (art. L. 6315-1). Tous les huit ans, un état des lieux récapitulatif vérifie que le salarié a suivi au moins une action de formation, acquis des éléments de certification et bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. Chaque entretien donne lieu à un document dont une copie est remise au salarié : sans ce document, vous ne pouvez pas prouver l'avoir tenu. Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, un état des lieux défaillant coûte 3 000 € d'abondement du compte personnel de formation par salarié concerné (art. L. 6323-13 et R. 6323-3).

Le vrai sujet

Ce n'est pas l'entretien annuel d'évaluation

La confusion est quasi systématique, et elle coûte cher parce qu'elle donne le sentiment d'être à jour. L'entretien d'évaluation parle de performance : il n'est imposé par aucun texte. L'entretien de parcours professionnel, lui, est obligatoire, et le code du travail énumère ce qu'il doit aborder : les compétences et qualifications mobilisées dans l'emploi actuel et leur évolution possible, la situation et le parcours professionnels du salarié, ses besoins de formation, ses souhaits d'évolution, et l'activation de son compte personnel de formation.

Faire le premier ne vous dispense donc pas du second. Les deux peuvent se tenir le même jour, mais avec deux comptes rendus distincts : un document qui mélange évaluation et parcours ne prouve ni l'un ni l'autre. Et un entretien réalisé mais non tracé équivaut, en contrôle comme en contentieux, à un entretien jamais réalisé.

L'erreur qu'on lit partout

Non, la réforme n'attend pas le 1^er octobre 2026

Cette date circule comme si l'obligation ne commençait qu'à ce moment-là. C'est inexact, et l'erreur se paie en retard accumulé : la nouvelle rédaction de l'article L. 6315-1 s'applique depuis le 26 octobre 2025, et elle a été complétée au 31 décembre 2025 par la loi de financement de la sécurité sociale pour 2026.

Ce que dit réellement le II de l'article 3 de la loi du 24 octobre 2025 est bien plus étroit : l'article L. 6315-1 dans sa nouvelle rédaction « s'applique à compter du 1^er octobre 2026 aux accords collectifs d'entreprise ou de branche en cours de validité à cette date portant sur la périodicité des entretiens professionnels ».

Traduit en clair, cela donne deux situations. Aucun accord chez vous sur la périodicité des entretiens : vous êtes déjà dans la nouvelle règle, sans délai. Un accord d'entreprise ou de branche fixe une périodicité : il tient jusqu'au 1^er octobre 2026, et c'est avant cette date qu'il faut le remettre en conformité. La première chose à faire est donc de vérifier ce que votre convention collective ou votre accord d'entreprise dit des entretiens. Beaucoup de TPE se croient couvertes par un accord qu'elles n'ont pas, et s'offrent un an de délai qui n'existe pas.

Le calendrier réel

Cinq rendez-vous, pas un

L'article L. 6315-1 en prévoit cinq, à des moments différents. Les trois derniers sont ceux qu'on oublie.

Art. L. 6315-1 du code du travail, version en vigueur vérifiée sur Légifrance le 19 septembre 2026.
Quand	Ce qu'il faut aborder	Référence
Au cours de la première année suivant l'embaucheLe salarié en est informé dès son embauche	Compétences et qualifications mobilisées dans l'emploi actuel, parcours, besoins de formation, souhaits d'évolution, activation du compte personnel de formation. Entretien conduit pendant le temps de travail par un supérieur ou un représentant de la direction.	art. L. 6315-1, I
Puis tous les quatre ansUn accord peut prévoir plus souvent, jamais moins	Même contenu. Un accord d'entreprise ou de branche peut fixer une autre périodicité, à condition qu'elle n'excède pas quatre ans.	art. L. 6315-1, I et III
Tous les huit ans : l'état des lieux récapitulatifLe premier peut avoir lieu sept ans après l'entretien de la 1^re année	Vérifie que le salarié a suivi au moins une action de formation, acquis des éléments de certification et bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. C'est lui qui déclenche la sanction financière au-delà de 50 salariés.	art. L. 6315-1, II
Dans les deux mois de la visite médicale de mi-carrièreVisite organisée durant l'année civile du 45^e anniversaire, sauf échéance fixée par accord de branche	Un entretien doit être organisé dans un délai de deux mois après cette visite, et les mesures proposées par le médecin du travail y sont évoquées.	art. L. 6315-1, IV ; L. 4624-2-2 et L. 4624-3
Au cours des deux années précédant le 60^e anniversaireLe premier entretien qui intervient dans cette fenêtre de deux ans	Lors de ce premier entretien sont abordées les conditions de maintien dans l'emploi et les possibilités d'aménagement de fin de carrière, notamment le passage au temps partiel et la retraite progressive.	art. L. 6315-1, V

Sources : art. L. 6315-1 sur Légifrance, version issue de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 (art. 3) et modifiée par l'article 99 de la loi n° 2025-1403 du 30 décembre 2025 de financement de la sécurité sociale pour 2026.

Ce que vous risquez

Le chiffrage exact, article par article

Un seul montant existe, et il n'est pas automatique. Mieux vaut savoir pourquoi.

Réglementation vérifiée sur Légifrance le 19 septembre 2026.
La situation	Ce que vous encourez	Référence
État des lieux défaillant, entreprise d'au moins 50 salariésApprécié sur les huit ans qui précèdent	3 000 € par salarié concerné, inscrits en abondement sur son compte personnel de formation. Une somme égale est versée par l'employeur à la Caisse des dépôts et consignations : ce n'est pas une amende, c'est un chèque réel.	art. L. 6323-13 et R. 6323-3 du code du travail
Les deux conditions sont cumulativesLe point que presque tout le monde sur-vend	L'abondement n'est dû que si le salarié n'a bénéficié ni des entretiens, ni d'au moins une formation autre qu'une formation qui conditionne l'exercice de son activité. Un seul des deux manquements ne suffit pas : un salarié formé mais jamais reçu en entretien ne déclenche pas le versement.	art. L. 6323-13, croisé avec l'art. L. 6321-2
Le délai pour payerIl court vite, et il n'attend pas un contrôle	Le versement et la transmission des informations doivent être faits au plus tard le dernier jour du trimestre civil suivant la date de l'entretien pris en compte pour apprécier la période de huit ans.	art. R. 6323-3 du code du travail
Moins de 50 salariésLa majorité de mes clients	Pas d'abondement automatique, mais l'obligation reste entière et sans seuil d'effectif. Ce qui se retourne contre vous, c'est l'absence de trace : devant le conseil de prud'hommes, elle nourrit le reproche de ne pas avoir veillé au maintien de l'employabilité du salarié.	art. L. 6315-1 et L. 6323-13 du code du travail

Sources : art. L. 6323-13 sur Légifrance ; code du travail sur Légifrance. Le plafond légal est de six fois le montant annuel de l'art. L. 6323-11 ; le décret l'a fixé à 3 000 €.

Ce que je fais pour vous

Concrètement, vous recevez quoi ?

Trames d'entretien de parcours professionnel reprenant les cinq thèmes de l'article L. 6315-1, distinctes de l'évaluation
Calendrier par salarié : première année, échéances des 4 et 8 ans, mi-carrière et avant 60 ans
Le document remis au salarié, et le système d'archivage qui permet de le retrouver huit ans plus tard
Trame de l'état des lieux récapitulatif à 8 ans, avec les trois points qu'il doit vérifier
La lecture de votre accord ou de votre convention collective, pour savoir si le 1^er octobre 2026 vous concerne
L'information d'embauche à remettre au salarié, que la loi exige désormais dès le premier jour

À partir de 90 €. Mise en place du dispositif et des trames. La conduite des entretiens reste à votre charge, avec un accompagnement possible en option.
Devis écrit avant tout démarrage. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

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Cette obligation fait partie du Pack Conformité : les 8 obligations traitées ensemble pour 990 €, au lieu de 1 379 € à la carte.

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Zone d'intervention : Lyon et tout le Rhône (Villeurbanne, Vénissieux, Vaulx-en-Velin, Caluire-et-Cuire, Bron, Saint-Priest, Rillieux-la-Pape, Meyzieu, Décines-Charpieu, Oullins-Pierre-Bénite, Saint-Genis-Laval, Givors, Villefranche-sur-Saône, Tarare), sur place ou à distance selon la prestation.

Questions fréquentes

Quelle différence avec l'entretien annuel d'évaluation ?

L'entretien de parcours professionnel porte sur les compétences mobilisées dans l'emploi, le parcours, les besoins de formation, les souhaits d'évolution et l'activation du compte personnel de formation (art. L. 6315-1). Il est obligatoire. L'entretien d'évaluation porte sur la performance et n'est imposé par aucun texte. Les deux peuvent se tenir le même jour, mais ils exigent deux comptes rendus distincts : un document qui mélange les deux ne prouve ni l'un ni l'autre.

Suis-je concerné avec 3 salariés ?

Oui. L'obligation existe dès le premier salarié et sans seuil d'effectif : un entretien au cours de la première année suivant l'embauche, puis tous les quatre ans, avec un état des lieux à huit ans. C'est seulement la sanction financière automatique, l'abondement de 3 000 € sur le compte personnel de formation, qui est réservée aux entreprises d'au moins 50 salariés (art. L. 6323-13).

Faut-il un écrit ?

Oui. Chaque entretien donne lieu à un document dont une copie est remise au salarié (art. L. 6315-1), et il en va de même pour l'état des lieux à huit ans. Sans ce document, vous ne pouvez pas prouver avoir tenu l'entretien : c'est la trace qui compte, pas la conversation. Prévoyez aussi de pouvoir le retrouver huit ans plus tard, puisque c'est la période sur laquelle l'état des lieux est apprécié.

La réforme s'applique-t-elle seulement au 1^er octobre 2026 ?

Non, et c'est l'erreur la plus répandue. La nouvelle rédaction de l'article L. 6315-1 s'applique depuis le 26 octobre 2025, et elle a été complétée au 31 décembre 2025. Le 1^er octobre 2026 ne vise qu'un cas précis : les accords collectifs d'entreprise ou de branche en cours de validité à cette date qui portent sur la périodicité des entretiens professionnels (loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, art. 3, II). Si aucun accord ne couvre ce sujet chez vous, vous êtes déjà dans la nouvelle règle.

Les 3 000 € d'abondement sont-ils automatiques ?

Non. L'article L. 6323-13 pose deux conditions cumulatives : sur les huit ans précédents, le salarié n'a bénéficié ni des entretiens prévus à l'article L. 6315-1, ni d'au moins une formation autre qu'une formation qui conditionne l'exercice de son activité (art. L. 6321-2). Un seul des deux manquements ne déclenche pas le versement. Quand il est dû, l'employeur verse 3 000 € par salarié concerné à la Caisse des dépôts et consignations, au plus tard le dernier jour du trimestre civil suivant l'entretien (art. R. 6323-3).

Que vient faire la visite médicale de mi-carrière dans mes entretiens ?

Elle déclenche un entretien à elle seule. Le IV de l'article L. 6315-1 impose d'organiser un entretien de parcours professionnel dans un délai de deux mois à compter de la visite médicale de mi-carrière, et d'y évoquer les mesures proposées par le médecin du travail. Cette visite a lieu à l'échéance fixée par accord de branche ou, à défaut, durant l'année civile du quarante-cinquième anniversaire du salarié (art. L. 4624-2-2). C'est l'échéance la plus souvent manquée, parce qu'elle ne figure dans aucun calendrier RH.

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Page mise à jour le 19 septembre 2026. Références vérifiées sur Légifrance à cette date.