Entretien de parcours professionnel : ce que la réforme change vraiment
Depuis le 26 octobre 2025, l'entretien professionnel a changé de nom et de rythme. Presque tout ce que vous lirez ailleurs annonce encore l'ancienne règle. Voici le droit applicable, et la nouveauté que personne ne voit venir : l'entretien de la première année.
En bref : la loi du 24 octobre 2025, en vigueur depuis le 26 octobre 2025, a remplacé l'entretien professionnel par l'entretien de parcours professionnel. Trois changements concrets : la périodicité passe de 2 à 4 ans, l'état des lieux récapitulatif de 6 à 8 ans, et un entretien doit désormais avoir lieu au cours de la première année suivant l'embauche. L'obligation vaut dès le premier salarié. La sanction, elle, ne concerne que les entreprises d'au moins 50 salariés : 3 000 € versés sur le CPF du salarié.
À vérifier avant de lire quoi que ce soit d'autre
Si vous lisez encore « tous les 2 ans », c'est périmé
La réforme est récente, et une grande partie du web ne l'a pas intégrée. Vous trouverez encore des dizaines d'articles, de modèles et même de logiciels RH qui annoncent l'ancienne règle : entretien tous les deux ans, bilan à six ans. Ce n'est plus le droit applicable.
C'est gênant pour deux raisons opposées. Si vous suivez l'ancien rythme, vous faites plus d'entretiens que nécessaire, ce qui n'est pas une faute mais vous coûte du temps. En revanche, si vous avez calé votre calendrier sur un modèle périmé, vous risquez surtout de rater la nouveauté la plus concrète : l'entretien de la première année.
Le nouveau rythme
Avant / après, en un tableau
| Ancienne règle | Règle applicable | |
|---|---|---|
| Nom | Entretien professionnel | Entretien de parcours professionnel |
| Après l'embauche | rien de spécifique | un entretien au cours de la 1re année suivant l'embauche |
| Périodicité | tous les 2 ans | tous les 4 ans |
| État des lieux récapitulatif | tous les 6 ans | tous les 8 ans |
Précision utile pour construire votre calendrier : lorsqu'il s'agit du premier état des lieux après l'embauche, il peut être réalisé 7 ans après l'entretien tenu au cours de la première année.
Sources : loi du 24 octobre 2025 ; Code du travail, art. L.6315-1 ; service-public.fr.
La sanction
Les 3 000 € sur le CPF, et la nuance que tout le monde oublie
Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, l'employeur défaillant doit verser un abondement correctif de 3 000 € directement sur le compte personnel de formation du salarié. Cette somme s'ajoute à ses droits normaux. En dessous de 50 salariés, cette sanction ne s'applique pas, ce qui ne dispense évidemment pas de l'obligation.
La nuance capitale : la Cour de cassation a confirmé le 21 janvier 2026 que les deux conditions de l'article L.6323-13 sont cumulatives. Pour que l'abondement soit dû, il faut que le salarié :
- n'ait pas bénéficié de ses entretiens obligatoires sur la période de référence,
- et n'ait suivi aucune formation non obligatoire sur cette même période.
Si une seule des deux conditions est remplie, l'abondement n'est pas dû. Autrement dit, un employeur qui a formé ses salariés mais oublié les entretiens n'est pas redevable des 3 000 €. Cela ne le met pas à l'abri pour autant : l'obligation d'entretien reste entière, et son absence pèse dans un contentieux prud'homal, notamment sur le terrain du maintien de l'employabilité.
Le piège de calendrier
Regardez votre accord collectif avant le 1er octobre 2026
Beaucoup d'entreprises ont un accord d'entreprise ou de branche qui fixe la périodicité des entretiens. La nouvelle version de l'article L.6315-1 s'appliquera à compter du 1er octobre 2026 aux accords collectifs en cours de validité à cette date portant sur cette périodicité.
Concrètement : si vous êtes couvert par un tel accord, ne recalez pas votre calendrier sur les 4 ans sans l'avoir relu. Et si vous n'avez aucun accord sur le sujet, ce qui est le cas de la plupart des TPE, la nouvelle règle s'applique directement.
L'erreur classique
Ce n'est pas l'entretien annuel d'évaluation
C'est la confusion la plus fréquente, et elle se paie cher en cas de contrôle ou de litige, parce qu'un entretien d'évaluation ne vaut jamais entretien de parcours professionnel.
| Entretien d'évaluation | Entretien de parcours professionnel | |
|---|---|---|
| Obligatoire ? | Non, sauf accord ou usage | Oui, dès le 1er salarié |
| Sur quoi ? | Performance, objectifs, résultats | Perspectives d'évolution et de formation |
| Peut-on parler des résultats ? | C'est l'objet même | Non : il ne porte pas sur l'évaluation du travail |
| Trace écrite | Recommandée | Indispensable, remise au salarié |
Vous pouvez les tenir le même jour, c'est même souvent pratique. Mais ils doivent rester deux temps distincts, avec deux comptes rendus distincts. Sinon, le jour où on vous demandera de prouver l'entretien de parcours, vous ne présenterez qu'une grille d'évaluation.
Ce qu'il faut faire
La check-list, courte
- Informer le salarié dès l'embauche qu'il bénéficiera d'un entretien de parcours professionnel dans sa première année.
- Tenir cet entretien dans les 12 mois, et en garder une trace écrite remise au salarié.
- Poser les échéances suivantes à 4 ans, et l'état des lieux à 8 ans, dans un calendrier que vous ne perdrez pas.
- Vérifier votre accord collectif s'il en existe un, avant le 1er octobre 2026.
- Séparer clairement évaluation et parcours professionnel.
C'est une obligation qui ne coûte presque rien à respecter, et qui devient très difficile à rattraper des années plus tard, quand on vous demandera des comptes rendus que personne n'a rédigés. Elle fait partie des huit obligations traitées dans le Pack Conformité.
À lire : première embauche, ce qui vous tombe dessus et dans quel ordre.
Vous avez des salariés qui approchent de la soixantaine ? Voir aussi : la loi seniors 2025 et ce qui concerne vraiment les TPE/PME (dont le volet fin de carrière).
Questions fréquentes
L'entretien professionnel est-il toujours tous les 2 ans ?
Qu'est-ce que l'entretien de la première année ?
Quelles entreprises sont concernées ?
Qu'est-ce que l'abondement correctif de 3 000 € ?
Et si mon accord collectif prévoit une autre périodicité ?
L'entretien annuel d'évaluation compte-t-il ?
Vos entretiens sont-ils à jour ?
20 minutes offertes pour faire le point sur vos obligations RH et remettre le calendrier d'aplomb.
Rédigé par Maureen Vial
Fondatrice de La Bulle d'Équilibre, cabinet d'accompagnement des TPE et PME du Rhône. 15 ans d'expérience en développement commercial B2B et en conformité (DUERP, obligations employeur, facturation électronique). En savoir plus sur mon parcours.